E-procurement

E-procurement is het ondersteunen van het inkoopproces met behulp van internettechnologie. 

Er zijn twee hoofdvormen van e-procurement, namelijk: 

• E-informing: het inkoopbesturingsproces vereenvoudigen door internettechnologie.
• E-transacting: het inkooptransactieproces vereenvoudigen door internettechnologie.

E-informing
E-informing houdt het ontvangen, bewerken en verspreiden van inkoopinformatie voor externe en interne klanten in. Dit wordt gedaan door middel van internettechnologie. Onder inkoopinformatie valt alle informatie die wordt gebruikt in het inkoopproces, zoals contracten, facturen, behoefteplannen, prestatie-indicatoren enzovoort.

Onder e-informing valt:

• vergaren van inkoopinformatie: bijvoorbeeld via internet informatie opzoeken en de financiële status van de leverancier raadplegen;
• verspreiden van inkoopinformatie: gecontracteerde leveranciers krijgen bijvoorbeeld inzicht over prestatiecijfers als levertijd, leverbetrouwbaarheid en het percentage correcte facturen. Maar ook managers krijgen periodiek inzicht in de rapportagecijfers van de afdeling Inkoop.

E-transacting
E-transacting wordt gebruikt voor het specificeren, selecteren, contracteren, bestellen, bewaken en nazorg.

Onder e-transacting valt:

• e-sourcing: zoeken naar nieuwe leveranciers, producten en diensten op internet;
• collaborative product commerce: samenwerking tussen organisaties en via e-transacting data doorsturen zoals productwensen, levertijden etc.;
• e-tendering: elektronisch aanbesteden. Hierbij gaat het vooral om de selectiefase. Via e-transacting worden informatieaanvragen, offertes en dergelijke verstuurd;
• e-reverse auctioning: het doorgeven van de behoefte aan een selectie leveranciers. Vervolgens kunnen de leveranciers op een veiling met aanbiedingen voor de inkoper komen. De prijs is hierbij wel het belangrijkst, maar de leveranciers zijn van te voren al wel geselecteerd op waarden als kwaliteit en betrouwbaarheid; 
• web-based ERP: het versturen van bestellingen en rekeningen. Dit versnelt het proces en maakt het flexibeler, doordat wensen direct worden doorgegeven;
• e-ordering: aanvragen, bestellen en ontvangen van facilitaire artikelen, zoals schrijfwaren, schoonmaakmiddelen en dergelijke.

Bronnen:

• E-procurement