[{"blockName":"core\/paragraph","attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"

Zakelijke digitale inkoopplatforms lijken het goed te doen, want je ziet ze steeds meer verschijnen. Ze hebben ook veel voordelen, maar er zijn toch ook nog de nodige weerstanden tegen bij inkoopafdelingen en CPO\u2019s. Wat houdt zo\u2019n inkoopplatform in en wat kan de meerwaarde ervan zijn?<\/strong><\/p>\n","innerContent":["\n

Een business-to-business (B2B-)inkoopplatform is een online marktplaats die de zakelijke levering en inkoop van producten, grondstoffen, technologie of diensten ondersteunt. De onderdelen van een B2B-inkoopplatform (verder inkoopplatform genoemd in dit artikel) kunnen leveranciersmanagement en sourcing (het strategische inkoopproces), purchase to pay (het operationele inkoopproces), spend analyse (analyse van alle inkoopuitgaven), contractmanagement, financi\u00eble zaken en voorraadbeheer zijn. Op een inkoopplatform kan het hele inkoopproces van bestelling, levering tot en met betaling automatisch verlopen.<\/p>\n","innerContent":["\n

Leveranciersmanagement<\/strong><\/h5>\n","innerContent":["\n
Leveranciersmanagement<\/strong><\/h5>\n"]},{"blockName":null,"attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"","innerContent":["\n\n"]},{"blockName":"core\/paragraph","attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"
De kernfunctie van een inkoopplatform draait om leveranciersmanagement. Het platform maakt het geautomatiseerd identificeren, analyseren, selecteren en beheren van leveranciers in meerdere inkoopcategorie\u00ebn mogelijk. Hoe meer inkopers en leveranciers meedoen aan een inkoopplatform, hoe groter en dus aantrekkelijker het inkoopnetwerk wordt. Inkopers vinden sneller een geschikte leverancier en leveranciers eerder de juiste inkoper. Het inkoopplatform ondersteunt dit met zoekfuncties op basis van algoritmes. Daarnaast kan een platform een overzicht bieden van de prestaties en evaluaties van leveranciers en inkopende partijen. Leveranciers kunnen zelf leveringsinformatie en productcatalogi bijwerken, wat hen en de inkoper tijd scheelt en tot minder fouten leidt.<\/p>\n","innerContent":["\n
De kernfunctie van een inkoopplatform draait om leveranciersmanagement. Het platform maakt het geautomatiseerd identificeren, analyseren, selecteren en beheren van leveranciers in meerdere inkoopcategorie\u00ebn mogelijk. Hoe meer inkopers en leveranciers meedoen aan een inkoopplatform, hoe groter en dus aantrekkelijker het inkoopnetwerk wordt. Inkopers vinden sneller een geschikte leverancier en leveranciers eerder de juiste inkoper. Het inkoopplatform ondersteunt dit met zoekfuncties op basis van algoritmes. Daarnaast kan een platform een overzicht bieden van de prestaties en evaluaties van leveranciers en inkopende partijen. Leveranciers kunnen zelf leveringsinformatie en productcatalogi bijwerken, wat hen en de inkoper tijd scheelt en tot minder fouten leidt.<\/p>\n"]},{"blockName":null,"attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"","innerContent":["\n\n"]},{"blockName":"core\/heading","attrs":{"level":5},"innerBlocks":[],"innerHTML":"
Meerwaarde inkoopplatform<\/strong><\/h5>\n","innerContent":["\n
Meerwaarde inkoopplatform<\/strong><\/h5>\n"]},{"blockName":null,"attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"","innerContent":["\n\n"]},{"blockName":"core\/paragraph","attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"
In een uitgebreid artikel<\/a> gaan vijf auteurs van McKinsey in op de rol van zakelijke inkoopplatforms en hoe deze indirecte inkoop (alles wat ondersteunend en bijkomend is aan het primaire proces of productieproces) kunnen veranderen. McKinsey stelt dat inkoopplatforms inkoopafdelingen kunnen bevrijden van tijdrovend, vaak repetitief, transactiewerk, zoals het doorlichten van leveranciers, het regelen van transacties, papierwerk, het tegengaan van malafide uitgaven en het waarborgen van naleving. Dat geeft inkopers de ruimte om zich meer te concentreren op waardetoevoegende activiteiten, zoals het bepalen van strategische inkoopcategorie\u00ebn, innovatie en duurzaamheid. Verder zal de stroomlijning door inkoopplatforms van veel inkoopactiviteiten en -processen volgens McKinsey waarschijnlijk grote gevolgen hebben voor de rol van de CPO en de inkoopfunctie. Door gebruik van een dergelijk platform hoeven CPO\u2019s de repetitieve delen die het inkoopwerk vaak beheersen niet langer uit te voeren, waardoor ze hun management kunnen verbeteren en zich kunnen concentreren op meer strategische activiteiten.<\/p>\n","innerContent":["\n
In een uitgebreid artikel<\/a> gaan vijf auteurs van McKinsey in op de rol van zakelijke inkoopplatforms en hoe deze indirecte inkoop (alles wat ondersteunend en bijkomend is aan het primaire proces of productieproces) kunnen veranderen. McKinsey stelt dat inkoopplatforms inkoopafdelingen kunnen bevrijden van tijdrovend, vaak repetitief, transactiewerk, zoals het doorlichten van leveranciers, het regelen van transacties, papierwerk, het tegengaan van malafide uitgaven en het waarborgen van naleving. Dat geeft inkopers de ruimte om zich meer te concentreren op waardetoevoegende activiteiten, zoals het bepalen van strategische inkoopcategorie\u00ebn, innovatie en duurzaamheid. Verder zal de stroomlijning door inkoopplatforms van veel inkoopactiviteiten en -processen volgens McKinsey waarschijnlijk grote gevolgen hebben voor de rol van de CPO en de inkoopfunctie. Door gebruik van een dergelijk platform hoeven CPO\u2019s de repetitieve delen die het inkoopwerk vaak beheersen niet langer uit te voeren, waardoor ze hun management kunnen verbeteren en zich kunnen concentreren op meer strategische activiteiten.<\/p>\n"]},{"blockName":null,"attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"","innerContent":["\n\n"]},{"blockName":"core\/heading","attrs":{"level":5},"innerBlocks":[],"innerHTML":"
Voor- en nadelen van inkoopplatforms<\/strong><\/h5>\n","innerContent":["\n
Voor- en nadelen van inkoopplatforms<\/strong><\/h5>\n"]},{"blockName":null,"attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"","innerContent":["\n\n"]},{"blockName":"core\/paragraph","attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"
McKinsey ziet onder andere de volgende voordelen van inkoopplatforms:<\/p>\n","innerContent":["\n
McKinsey ziet onder andere de volgende voordelen van inkoopplatforms:<\/p>\n"]},{"blockName":null,"attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"","innerContent":["\n\n"]},{"blockName":"core\/list","attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"
\n
Meer transparantie in product-, service- en leveranciersbeschikbaarheid, evenals in prijsstelling en inkoopvoorwaarden;<\/li>\n
Duidelijk leveranciersmanagement op basis van vaste criteria;<\/li>\n
Transacties vinden eenvoudiger, sneller en transparanter plaats. Ook zijn de doorlooptijden vaak sneller dankzij geavanceerde IT- en logistieke mogelijkheden. Verder kan de schaal van een platform zorgen voor zeer concurrerende transporttarieven. Ook is een snelle verwerking van retouren en terugbetalingen mogelijk;<\/li>\n
Als een inkoopplatform transparante en dynamische prijzen mogelijk maakt, dan helpt dat slimmer in te kopen en prijzen beter te vergelijken. Inkopers kunnen hierdoor effectiever onderhandelen. Daarnaast kunnen platforms onderhandelingen en contractbeheer vereenvoudigen;<\/li>\n
De boekhouding, rapportage, tracking en controle van uitgaven kunnen gestroomlijnd verlopen;<\/li>\n
Uitgebreide analysemogelijkheden die zorgen voor een betere uitgavenbeheersing dan vanuit traditionele analyses;<\/li>\n
Gedetailleerde productinformatie en technische specificaties die productvergelijking en -aankoop vergemakkelijken;<\/li>\n
Gemakkelijk toegang tot ondersteunende financi\u00eble diensten, waaronder financieringsmogelijkheden, verzekeringen en belastingbeheer.<\/li>\n<\/ul>\n","innerContent":["\n
Meer transparantie in product-, service- en leveranciersbeschikbaarheid, evenals in prijsstelling en inkoopvoorwaarden;<\/li>
Duidelijk leveranciersmanagement op basis van vaste criteria;<\/li>
Transacties vinden eenvoudiger, sneller en transparanter plaats. Ook zijn de doorlooptijden vaak sneller dankzij geavanceerde IT- en logistieke mogelijkheden. Verder kan de schaal van een platform zorgen voor zeer concurrerende transporttarieven. Ook is een snelle verwerking van retouren en terugbetalingen mogelijk;<\/li>
Als een inkoopplatform transparante en dynamische prijzen mogelijk maakt, dan helpt dat slimmer in te kopen en prijzen beter te vergelijken. Inkopers kunnen hierdoor effectiever onderhandelen. Daarnaast kunnen platforms onderhandelingen en contractbeheer vereenvoudigen;<\/li>
De boekhouding, rapportage, tracking en controle van uitgaven kunnen gestroomlijnd verlopen;<\/li>
Uitgebreide analysemogelijkheden die zorgen voor een betere uitgavenbeheersing dan vanuit traditionele analyses;<\/li>
Gedetailleerde productinformatie en technische specificaties die productvergelijking en -aankoop vergemakkelijken;<\/li>
Gemakkelijk toegang tot ondersteunende financi\u00eble diensten, waaronder financieringsmogelijkheden, verzekeringen en belastingbeheer.<\/li><\/ul>\n"]},{"blockName":null,"attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"","innerContent":["\n\n"]},{"blockName":"core\/paragraph","attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"
Nadelen van inkoopplatforms zijn volgens de auteurs van McKinsey onder andere:<\/p>\n","innerContent":["\n
Nadelen van inkoopplatforms zijn volgens de auteurs van McKinsey onder andere:<\/p>\n"]},{"blockName":null,"attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"","innerContent":["\n\n"]},{"blockName":"core\/list","attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"
\n
De relatie met leveranciers is minder direct en persoonlijk;<\/li>\n
Er is minder maatwerk en afstemming mogelijk;<\/li>\n
Risico\u2019s van online inkopen: de transactie is onpersoonlijk en kopers kunnen er niet zeker van zijn dat ze alles zullen krijgen wat ze hebben besteld, of dat de kwaliteit (vooral bij een eerste aankoop) zal voldoen;<\/li>\n
Het is de vraag of een inkoopplatform een toereikend alternatief is voor dienstverlening op een hoog niveau bij een directe leveranciersrelatie. Het gaat dan om zaken zoals logistiek, facturering, kredietbeleid en restitutie- en omruilbeleid;<\/li>\n
Wereldwijde aankopen kunnen extra risico’s met zich meebrengen door problemen in toeleveringsketens;<\/li>\n
Een storing kan het hele netwerk platleggen wat vertragingen van alle leveringen tot gevolg heeft. Daarnaast kan een veiligheidslek van een inkoopplatform gevolgen hebben voor alle deelnemers.<\/li>\n<\/ul>\n","innerContent":["\n
De relatie met leveranciers is minder direct en persoonlijk;<\/li>
Er is minder maatwerk en afstemming mogelijk;<\/li>
Risico\u2019s van online inkopen: de transactie is onpersoonlijk en kopers kunnen er niet zeker van zijn dat ze alles zullen krijgen wat ze hebben besteld, of dat de kwaliteit (vooral bij een eerste aankoop) zal voldoen;<\/li>
Het is de vraag of een inkoopplatform een toereikend alternatief is voor dienstverlening op een hoog niveau bij een directe leveranciersrelatie. Het gaat dan om zaken zoals logistiek, facturering, kredietbeleid en restitutie- en omruilbeleid;<\/li>
Wereldwijde aankopen kunnen extra risico's met zich meebrengen door problemen in toeleveringsketens;<\/li>
Een storing kan het hele netwerk platleggen wat vertragingen van alle leveringen tot gevolg heeft. Daarnaast kan een veiligheidslek van een inkoopplatform gevolgen hebben voor alle deelnemers.<\/li><\/ul>\n"]},{"blockName":null,"attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"","innerContent":["\n\n"]},{"blockName":"core\/heading","attrs":{"level":5},"innerBlocks":[],"innerHTML":"
Twijfels over schaal, kwaliteit en betrouwbaarheid<\/strong><\/h5>\n","innerContent":["\n
Twijfels over schaal, kwaliteit en betrouwbaarheid<\/strong><\/h5>\n"]},{"blockName":null,"attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"","innerContent":["\n\n"]},{"blockName":"core\/paragraph","attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"
De voordelen lijken groter dan de nadelen. Toch waarschuwt McKinsey dat het succes van online inkoopplatforms verre van gegarandeerd is. Volgens de auteurs bestaat er vooral bij grotere bedrijven nog wantrouwen tegen online-inkoopplatforms. Dat betreft de schaal, kwaliteit en betrouwbaarheid. Ook kan inkoop er moeite mee hebben om de rechtstreekse vertrouwensrelatie met leveranciers te veranderen. Daarnaast kunnen CPO\u2019s bezwaren hebben tegen een geautomatiseerde en onpersoonlijke benadering bij gevoelige, complexe (niet-grondstofgerichte) aankopen, zoals voor IT of professionele diensten. In sommige aankoopcategorie\u00ebn, kunnen inkoopafdelingen mogelijk ook tot meer concurrerende prijzen en grotere flexibiliteit van bureaus komen dan via inkoopplatforms.<\/p>\n","innerContent":["\n
De voordelen lijken groter dan de nadelen. Toch waarschuwt McKinsey dat het succes van online inkoopplatforms verre van gegarandeerd is. Volgens de auteurs bestaat er vooral bij grotere bedrijven nog wantrouwen tegen online-inkoopplatforms. Dat betreft de schaal, kwaliteit en betrouwbaarheid. Ook kan inkoop er moeite mee hebben om de rechtstreekse vertrouwensrelatie met leveranciers te veranderen. Daarnaast kunnen CPO\u2019s bezwaren hebben tegen een geautomatiseerde en onpersoonlijke benadering bij gevoelige, complexe (niet-grondstofgerichte) aankopen, zoals voor IT of professionele diensten. In sommige aankoopcategorie\u00ebn, kunnen inkoopafdelingen mogelijk ook tot meer concurrerende prijzen en grotere flexibiliteit van bureaus komen dan via inkoopplatforms.<\/p>\n"]},{"blockName":null,"attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"","innerContent":["\n\n"]},{"blockName":"core\/paragraph","attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"
Net zoals de groei van inkoopplatforms de inkoopfunctie en de rol van de CPO zal hervormen, zal inkoop volgens McKinsey ook de evolutie van de inkoopplatforms be\u00efnvloeden. \u201cWe stellen ons voor dat CPO’s uiteindelijk samenwerken met de markt om goederen en diensten te vinden, inkoopconsortia te vormen met bevriende bedrijven en zelfs complete ecosystemen te ontwikkelen met leveranciers en bevriende bedrijven die effectiever voldoen aan de behoeften van bedrijven.\u201d<\/p>\n","innerContent":["\n
Net zoals de groei van inkoopplatforms de inkoopfunctie en de rol van de CPO zal hervormen, zal inkoop volgens McKinsey ook de evolutie van de inkoopplatforms be\u00efnvloeden. \u201cWe stellen ons voor dat CPO's uiteindelijk samenwerken met de markt om goederen en diensten te vinden, inkoopconsortia te vormen met bevriende bedrijven en zelfs complete ecosystemen te ontwikkelen met leveranciers en bevriende bedrijven die effectiever voldoen aan de behoeften van bedrijven.\u201d<\/p>\n"]},{"blockName":null,"attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"","innerContent":["\n\n"]},{"blockName":"core\/heading","attrs":{"level":5},"innerBlocks":[],"innerHTML":"
Aandachtspunten bij de keuze voor een inkoopplatform<\/strong><\/h5>\n","innerContent":["\n
Aandachtspunten bij de keuze voor een inkoopplatform<\/strong><\/h5>\n"]},{"blockName":null,"attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"","innerContent":["\n\n"]},{"blockName":"core\/list","attrs":[],"innerBlocks":[],"innerHTML":"
\n
Kijk naar de omvang: hoe groter het platform is hoe meer leveranciers er beschikbaar zijn;<\/li>\n
Ga na in welke inkoopcategorie\u00ebn een inkoopplatform gespecialiseerd is en of die passen bij je bedrijf;<\/li>\n
Meestal is een inkoopplatform cloudgebaseerd en is het altijd en overal toegankelijk. Het is daarom belangrijk dat de beveiliging in orde is en dat je gebruikers zich aan de cyberveiligheidsvoorschriften houden;<\/li>\n
Transparantie is belangrijk, zodat je kunt zien wat er gebeurt in een toeleveringsketen. Verder is het van belang dat je als inkoopafdeling bestaande inkoopcontracten kan integreren met het inkoopplatform;<\/li>\n
Een inkoopplatform moet goede koppelingsmogelijkheden bieden met andere software, zoals financi\u00eble en boekhoudsoftware en ERP-software;<\/li>\n
Let op de gebruiksvriendelijkheid van het dashboard. Het heeft meerwaarde als je snel en gemakkelijk toegang hebt tot de meest relevante inkoopgegevens inclusief tabellen en grafieken;<\/li>\n
Het inkoopplatform moet voldoende eigen instelmogelijkheden hebben, ook voor de rechten per gebruiker.<\/li>\n<\/ul>\n","innerContent":["\n
Kijk naar de omvang: hoe groter het platform is hoe meer leveranciers er beschikbaar zijn;<\/li>
Ga na in welke inkoopcategorie\u00ebn een inkoopplatform gespecialiseerd is en of die passen bij je bedrijf;<\/li>
Meestal is een inkoopplatform cloudgebaseerd en is het altijd en overal toegankelijk. Het is daarom belangrijk dat de beveiliging in orde is en dat je gebruikers zich aan de cyberveiligheidsvoorschriften houden;<\/li>
Transparantie is belangrijk, zodat je kunt zien wat er gebeurt in een toeleveringsketen. Verder is het van belang dat je als inkoopafdeling bestaande inkoopcontracten kan integreren met het inkoopplatform;<\/li>
Een inkoopplatform moet goede koppelingsmogelijkheden bieden met andere software, zoals financi\u00eble en boekhoudsoftware en ERP-software;<\/li>
Let op de gebruiksvriendelijkheid van het dashboard. Het heeft meerwaarde als je snel en gemakkelijk toegang hebt tot de meest relevante inkoopgegevens inclusief tabellen en grafieken;<\/li>
Het inkoopplatform moet voldoende eigen instelmogelijkheden hebben, ook voor de rechten per gebruiker.<\/li><\/ul>\n"]}]

Wat betekenen inkoopplatforms voor de inkoop?

Categorie

Reacties

Ook interessant

"Inkoopsoftware maakt het leven zoveel makkelijker"

Digitalisering inkoopproces wordt steeds belangrijker

Corona versnelt digitalisering met zeven jaar