Magnifying glass Close

Strategisch Inkoopadviseur
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Functieomschrijving
Slim, innovatief en duurzaam producten en diensten inkopen; daar ligt het accent bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), afdeling Inkoop en Subsidies.

Voor het team inkoopadvies zoeken wij een ervaren en betrokken Strategisch Inkoopadviseur.

Als Strategisch Inkoopadviseur adviseer je, over inkoop en subsidies in het breedste zin van het woord op enkele verzorgingsgebieden van de directie Financiën en Inkoop (F&I). Hiervoor ben jij de eerste gesprekspartner voor de diensthoofden en directies binnen jouw verzorgingsgebied. Als Strategisch Inkoopadviseur heb je veel contact met één of meerdere, agentschappen en/of kennisinstituten. Daarbij is het goed onderhouden van de relatie binnen alle geledingen van het verzorgingsgebied van groot belang. Je bewaakt de communicatie en de relatie met de directies en managementlagen van de agentschappen en/of kennisinstituten; Je stelt een inkoop- en subsidieplanning vast, op basis van input van het verzorgingsgebied en de daaraan gerelateerde begroting, deze wordt periodiek gedeeld en afgestemd binnen de afdeling. Je levert aan de verantwoordelijken binnen het verzorgingsgebied, relevante inkoop- en subsidie (management-) informatie (zoals b.v. uitzonderingsrapportages). Je voert (spend-) analyses uit en bespreekt deze met de verantwoordelijken binnen het verzorgingsgebied. Je signaleert vroegtijdig inkoopontwikkelingen, trends, innovatie en kansen en speelt daarop in zowel binnen het verzorgingsgebied, als in de volle breedte van de F&I-keten.

Je werkt nauw samen met inkoopadviseurs en inkopers en wisselt structureel met dit team informatie, kennis en ervaring uit op basis van ‘best practices’. Je bent bekend met de beschikbare Rijksbrede raamcontracten die kunnen worden ingezet ten behoeve van het verzorgingsgebied, en de wet en regelgeving op gebied van (Europese) aanbestedingswetgeving i.r.t. inkoopadvisering voor de verzorgingsgebieden. De functie behelst veel afwisseling in taken, in een omgeving vol dynamiek, waarbij van je verwacht wordt dat je op verschillende niveaus kunt acteren en schakelen. Een constructieve samenwerking binnen de keten bedrijfsvoering (o.a. F&I-control) en de IenW adviserende directies (o.a. Financiën, Management en Control (FMC) en Hoofddirectie Bestuurlijke & Juridische Zaken (HBJZ)) is hierbij essentieel. Dit doe je bij inkooptrajecten op basis van partnerschap samen met collega inkopers en inkoopadviseurs.

Het interessante aan de rol van Strategisch Inkoopadviseur en de wijze waarop die bij de Bestuurskern van IenW is ingericht, is dat je in gesprek bent met collega’s door de hele organisatie.  Zo zit je met een DG van jouw verzorgingsgebied aan tafel en adviseer je op het gebied van hoe inkoop beter te laten verlopen in zijn/haar organisatie en zo praat je met een collega binnen de bedrijfsvoering of een budget moet worden uitgegeven als een inkoop of juist als een subsidie. Daarnaast zijn er vele interessante maatschappelijke onderwerpen op het gebied van bijvoorbeeld duurzaamheid, luchtvaart, internationaal, openbaar vervoer, bodem en water. Kortom de onderwerpen spreken tot de verbeelding. Ook maak je deel uit van een integraal klantenteam waarin senioradviseurs van HRM, ICT, Control en Inkoop gezamenlijk adviseren aan het directieteam van jouw verzorgingsgebied. Hiermee zit je helemaal aan de voorkant van het inkoopproces en krijg je direct de dynamiek in jouw verzorgingsgebied mee. Hierdoor ben je in staat om sneller met je inkoopadviezen aan boord te komen en heb je direct impact op het inkoopresultaat. Ook kun je als Strategisch Inkoopadviseur direct betrokken zijn bij grote programma’s, zoals bijvoorbeeld een programma voor klimaatadaptatie of vrachtwagenheffing.

Functie-eisen

  • Je hebt een WO werk en –denkniveau (bij voorkeur een bedrijfskundige achtergrond).
  • Je hebt een inkoopopleiding gevolgd (bijvoorbeeld NEVI).
  • Je hebt ervaring met het effectief aansturen van een omvangrijk netwerk.
  • Je gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, onderkent de politieke impact van bepaalde besluiten.
  • Je hebt ervaring met het leveren van zeer complexe, multidisciplinaire bedrijfsvoering producten.
  • Je hebt ervaring met het stimuleren van verschillende partijen tot (intensieve) samenwerking en met kwaliteitsverbetering, zoals harmonisatie van processen en standaardisatie.
  • Je hebt ervaring met het contractmanagement van raamovereenkomsten binnen een groot netwerk als de rijksoverheid.
  • Je hebt affiniteit met inkoop en aantoonbaar ervaring op inkoop werkgebied, zoals b.v. met het ontwerpen en implementeren van (inkoop gerelateerde) processen.
  • Je hebt kennis en ervaring met de wet en regelgeving op gebied van Europese Aanbestedingswetgeving.
  • Je bent integer, neemt initiatief, handelt resultaatgericht, kunt goed netwerken en hebt overtuigingskracht.
  • Je kunt visie ontwikkelen en vertalen naar concrete plannen.
  • Ervaring binnen de rijksoverheid is een pré.

Competenties:

  • Analytisch vermogen
  • Netwerkvaardigheid
  • Overtuigingskracht
  • Omgevingsbewustzijn
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en Organiseren
  • Naast deze competenties ben je ondernemend, enthousiasmerend en resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 12
Maandsalaris: Min €3.740 – Max. €5.559 (bruto)
Dienstverband: Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Minimaal aantal uren per week: 36
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Digitaal solliciteren
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

rijksoverheid

Kenmerken

Contact

Den Haag

Solliciteren
Partner van Inkoperscafé
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres