Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Functieomschrijving
Wij zoeken een contractmanager en een ICT-contractmanager.

De contractmanager is verantwoordelijk voor contracten op het gebied van bedrijfsvoering en de samenwerkingspartners en dienstverleners waarmee DVP samenwerkt. De contractmanager ICT is verantwoordelijk voor ICT gerelateerde contracten.

Als Contractmanager binnen de Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP) lever je een belangrijke bijdrage aan verschillende vaccinatie- en screeningsprogramma’s waaronder het Rijksvaccinatieprogramma, COVID-19 programma, de jaarlijkse griepvaccinatiecampagne en de zwangerenscreening. Je bent verantwoordelijk voor de aansluiting van de resultaten (producten en diensten) van de gecontracteerde leverancier(s) op behoeften, eisen en verwachtingen van de organisatie. Je houdt grip op kwaliteit en financiën en je houdt voortdurend de bij de overeenkomst(en) behorende risico’s in beeld en zorgt voor beheersing van de risico’s.

Wat doe je? Je gaat een aantal complexe contracten managen, een aantal eenvoudigere contracten beheren en nieuwe contracten helpen vormgeven. Je bent verantwoordelijk voor het managen van de contractuele afspraken aan leveranciers- en RIVM-kant. Indien nodig onderhandel je over het herzien van Service Level Agreements. Je werkt hiervoor samen met de contracteigenaren, accountmanagers, productmanagers en andere specialisten van de diverse programma’s en de lijnmanagers. Je werkt daarnaast nauw samen met collega-contractmanagers. Bij het managen van de contracten heb je aandacht voor de juridische kant. Je beoordeelt op correctheid en bent alert op de risico’s voor de bedrijfsvoering (financieel en qua continuïteit). Tijdens aanbestedingen/ bij het afsluiten van nieuwe (nadere) overeenkomsten werk je nauw samen met de inkooporganisatie. Waar nodig stel jij Service Level Agreements op.

Afhankelijk van het benodigde regime per contract, zorg je voor een goede afstemming en duidelijke communicatiestructuur met leveranciers en interne betrokkenen. Je informeert de contracteigenaren over de uitputting en looptijd van de contracten en de prestaties van de leveranciers. Wanneer nodig adviseer je proactief door verbetervoorstellen. Je neemt hierin de regie en zorgt voor de voortgang.

Voor de contracten die je onder je hoede hebt, ben jij het aanspreekpunt, tenzij anders ingericht door de contracteigenaar. Je bespreekt de stand van zaken binnen jouw contracten met relevante personen en deelt hiermee je kennis en ervaring. Hierin toon je leiderschap. Ook ga je regelmatig in gesprek met onder meer de interne (inhoudelijke) opdrachtgever(s) c.q. behoeftestellers van het contract en de interne stakeholders. Je rapporteert functioneel aan de (gedelegeerd) contracteigenaren.

Functie-eisen

  • Je hebt HBO-/WO werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde HBO-opleiding (bedrijfskunde, rechten, HEAO of gelijkwaardig).
  • Voor de contractmanager ICT is het een pré als je een ICT-opleiding hebt gevolgd of werkervaring in het ICT-vakgebied hebt, bijvoorbeeld als contractmanager of inkoopadviseur.
  • Juridische basiskennis is een pré.
  • Je hebt de leergang Contractmanagement CATS CM of een vergelijkbare leergang afgerond.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een uitvoerende, ondersteunende functie binnen een overheidsorganisatie bij voorkeur als leveranciers- of contractmanager, of inkoopadviseur.
  • Je hebt ervaring met het werken in een multidisciplinair team.
  • Je hebt ervaring in het netwerken en verbinden van diverse stakeholders, ook wanneer belangen verschillen.
  • Het is een pré als je kennis van en ervaring hebt met SAP, IT-trajecten, juridische zaken en/of laboratorium analyses.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.
  • Je hebt overzicht in complexe situaties, met oog voor belangrijke details en kunt aan diverse zaken tegelijk werken.
  • Je bent pragmatisch, omgevingsbewust en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
  • Je bent een stevige persoonlijkheid met een brede belangstelling, die zich de verschillende aandachtsgebieden op hoofdlijnen snel eigen kan maken.

Je beschikt over competenties als klantgerichtheid, analyserend vermogen, samenwerken, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren en voortgangscontrole.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 11
Maandsalaris: Min €3.279 – Max. €5.039 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur: Voor de duur van 12 maanden
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Meedraaien in de 24/7 consignatiedienst van DVP is op termijn een vereiste (circa 1 week per kwartaal telefonische bereikbaarheid buiten kantooruren).

Gezien de huidige maatregelen kunnen deze gesprekken plaatsvinden via video-bellen.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand bestand, waarbij je je sollicitatie kan richten aan Truus de Graaf, Afdelingshoofd Programmavoorziening of Georget van den Burg, afdelingshoofd Beheer Informatiesystemen. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. 

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw CV uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. We raden je dan ook aan om de tekst te downloaden en op te slaan, nadat je hebt gesolliciteerd.

Digitaal solliciteren
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

rijksoverheid

Kenmerken

Contact

Utrecht
3721 MA Bilthoven

Solliciteren
Partner van Inkoperscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres

Mis niets en ontvang gratis E-book!

Schrijf je nu in voor de wekelijkse nieuwsbrief. Ontvang het laatste inkoopnieuws automatisch in je mailbox en ontvang het e-book 'De 6 juridische topics bij de inkoop van IT'.
close-link