Magnifying glass Close

Contract- en leveranciersmanager Software

Ben jij goed in pionieren en wil je aan de slag met software contract- en leveranciersmanagement binnen Hilversum? Ben je daadkrachtig, heb je een flexibele houding, een eigen mening en zoek je naar de verbindende oplossingen? Kun je goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en houd je van afwisseling? Dan is dit de baan voor jou!

Contract- en leveranciersmanager Software

De functie en digitale opgave
Gemeente Hilversum is een organisatie die volop in beweging is en waar veel ruimte is voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. In het College programma van Hilversum staan grote digitaliseringopgaven. Denk hierbij aan verandering en doorontwikkeling van digitale externe dienstverlening of de digitalisering o.a. het Sociaal Domein, de Omgevingswet of Smart City. Gelijktijdig moeten de komende jaren er een aantal kernapplicatie in de Business en bij de bedrijfsvoering vervangen worden. Dit vergt intern een goede samenwerking en regie tussen de Business proces eigenaren en de I-keten (50-60 fte). Om dit goed aan te sturen is besloten tot invoering van I-governance binnen Hilversum. Met de centralisatie van de besluitvorming op digitale ontwikkelingen en investeringen (centrale IT begroting) kan er concern grip komen op I ontwikkelingen en investeringen die de opgaven, nieuwe business functionaliteiten en reguliere I vervangingen vragen.

Gemeente Hilversum gaat vanaf 2020 een groot deel van het contractmanagement en –beheer van softwarecontracten centraliseren. Onderdeel hiervan is dat contract- en servicemanagement van de grote kernapplicaties (VTH, Sociaal Domein, Zaaksysteem, Financiën en HRM) moeten worden geprofessionaliseerd. Deze worden nu decentraal – als aanvullende taak- bij senior of lijnmanagement gedaan.

Ben jij onze nieuwe collega?
Je vind het uitdagend om het contractmanagement van softwarecontracten op een nieuwe manier op te gaan zetten samen met je collega’s. Als next generation professional heb je een duidelijke visie, lef en focus. Innovatie en proactief werken staan hoog bij je in het vaandel. Daarnaast heb je zelfreflectie en ben je veerkrachtig. Je legt van nature verbinding met mensen door je toegankelijkheid. Jij werkt voornamelijk vanuit passie, bent nieuwsgierig, doel- en resultaatgericht, initiatiefvol en staat open voor nieuwe ontwikkelingen. Je bent in staat om waar nodig, zeer gedetailleerd te werken, zonder de grote lijnen uit het oog te verliezen. Daarbij denk je vanuit kansen en mogelijkheden. In de functie ben je verantwoordelijk voor:

  • Advies over het inkoop proces en over uitnutigen van contracten.
  • Leveranciersaansturing op nakoming SLA i.s.m. proces eigenaar en beheerders.
  • Escalatie gesprekken met leveranciers en verbinding tussen inkoop- en contractfase.
  • Organiseren van overzicht en beheer bestaande contracten en administratieve borging van het proces.
  • Bijdrage bij software aanbestedingen en zakelijke relatie met leveranciers onderhouden.

We zoeken een enthousiaste collega die staat te springen om het software contractmanagement in Hilversum goed op te zetten en te ontwikkelen.

Kennis en ervaring

  • Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting. In het bezit van een afgeronde opleiding in contractmanagement bijvoorbeeld cats/cm óf de bereidheid deze te halen.
  • Je bent een overtuigende gesprekspartner en adviseur op operationeel tot strategisch niveau.
  • Je bent niet bang om de onderhandeling of escalatie aan te gaan met leveranciers. Je bent daarin commercieel gedreven en zakelijk.
  • Je hebt kennis van IT soft- en hardware markt en de ontwikkeling hierin.
  • Een kritische en innovatieve kijk op zaken om verbeteringen voor te stellen voor contracten.

Daarnaast:

  • Heb je lef en toon je initiatief.
  • Ben je organisatie sensitief en in staat om snel te schakelen tussen verschillende niveaus.

De gemeente Hilversum
Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.

Het team
Je komt te werken binnen het team Business IT Ondersteuning (BIO), samen met het team ICT en het team Informatiemanagement onderdeel van de IT-keten. Ons team bestaat uit 20 functioneel beheerders en IT regisseurs op uiteenlopende onderdelen. Als team hebben we de ambitie om onze klanten te ondersteunen op het gebied van IT dienstverlening en -ontwikkeling. Hierbij is goed contract- en leveranciersmanagement cruciaal. 

Arbeidsvoorwaarden
Je komt te werken in een organisatie die volop in beweging is. Er is dus veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Het gaat om een functie voor 32-36 uur per week. Daarbij hoort een salaris van maximaal € 4362,- bruto per maand (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is er de mogelijkheid om flexibel te werken en krijg je bovenop het genoemde salaris 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden. Ook biedt de gemeente Hilversum een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie- als persoonlijke en professionele ontwikkeling, bouw je pensioen op bij het ABP en heb je de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op https://www.hilversum.nl/Home/werkenbij

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel met Rinse Buijs (teamanager BIO) op 06-41992020.

Solliciteren
Dan zien wij jouw motivatie en CV graag online vóór 2 december 2019 tegemoet via onze sollicitatiepagina. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 en 13 december.

Deze vacature staat zowel in- als extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een voorrangspositie.

Het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale netwerken, kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

gemeente-hilversum

Kenmerken

Contact

Hilversum

Partner van Inkoperscafé
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres