Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

… die het offerte- en aanbestedingenproces vlekkeloos laat verlopen.

Stel je voor dat door jouw gestructureerde procesbegeleiding onze adviseurs de opdrachten weten te verkrijgen die onze ambitie voor een duurzame, sociale en innovatieve toekomst waarmaken. Ben jij procesmatig en gestructureerd? Hou je van nature makkelijk overzicht? Mis jij geen enkele deadline, ben je nauwkeurig en gericht op kwaliteit? Dan is dit jouw baan!

32-36 uur · Arnhem


Wat ga je doen als Bidmanager?

Deze vacature is tevens gepubliceerd onder de naam Procesmanager Aanbestedingen & Offertes. Het gaat om dezelfde vacature. De standplaats voor de functie is Arnhem of Amsterdam.

Voor KplusV is het proces van Bidmanagement een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Hiermee zorgen we er namelijk voor dat we opdrachten krijgen waarmee we onze ambitie voor een duurzame, sociale en innovatieve toekomst kunnen realiseren. Als Bidmanager voer je de regie op het offerte- en aanbestedingenproces. Van voorbereiding van een aanbesteding tot en met het indienen ben je de spin in het web die overzicht houdt op deadlines, vormvereisten, documentatie en het behalen van planningen. Samen met collega’s die de inhoud goed kennen en tenderexperts, werk je samen in offerteteams. Je houdt de offerte- en aanbestedingenkalender bij in diverse portals, bewaakt de formaliteiten, zoals vormvereisten en termijnen, bewaakt de huisstijl en houdt alle standaard gegevens en documenten bij. Je zorgt voor procesoptimalisatie en ontwikkelt en introduceert standaarden die leiden tot een verhoging van kwaliteit van werkwijzes en inhoud. Als Bidmanager ben je onderdeel van het team Marketing & Sales.

Je hoofdtaken als Bidmanager zijn:

  • Begeleiden van het aanbestedingenproces van signaleren tot indienen;
  • Monitoren, agenderen en signaleren van deadlines voor aanbestedingen en offertes;
  • Het inregelen en monitoren van het werkproces voor Bidmanagement en voor onze ISO certificering
  • Verantwoordelijk voor accorderings- en ondertekeningsproces;
  • Beheren van aanbestedingsdocumenten;
  • (Technisch) beheer van aanbestedingsportals (Tenderned, CTM, DigiInkoop, Negometrix e.a.)
  • Volgen van updates in het proces (nvi’s, wijzigingen, gunningen) uit portals, deze doorzetten naar team en vastleggen;
  • Voorbereiden van “standaard” aanbestedingsdocumenten conform tendereisen;
  • Indienen offertes en aanbestedingen via portals met de juiste documenten;
  • Vormgeven en beheren van de KplusV aanbestedingsbibliotheek met standaarddocumenten (inclusief geldigheid) en (opdracht-)referenties;
  • Proactief signaleren van nieuwe marktplaatsen en zorgdragen voor de inschrijving daarop.


Wat neem je mee als Bidmanager?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Accountancy, Kwaliteits- en Procesmanagement) en hebt circa 2 jaar ervaring met salestrajecten en het regisseren van het proces van aanbestedingen;
  • Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven, je houdt makkelijk overzicht op verschillende processen en schakelt snel;
  • Je bent assertief, durft collega’s aan te spreken op planning en kwaliteit en neemt van nature een voortrekkersrol.
  • Je beheerst MS Office, doorziet makkelijk hoe verschillende systemen en portals werken en bent taalkundig sterk;


Wat bieden we jou als Bidmanager?

  • Een uitdagende baan waar je jezelf flink in kan ontwikkelen, veel initiatief kunt nemen en je werkt aan belangrijke maatschappelijk thema’s;
  • Een marktconform salaris, variabele beloning en een goede pensioenregeling;
  • Bevlogen, gedreven en hele gezellige collega’s die graag hard werken en het ook leuk vinden om met elkaar succes te vieren;
  • Een werkplek op ons kantoor in Arnhem op het duurzame Industriepark Kleefse Waard of in Amsterdam op het innovatieve Science Park. Voor reizen naar onze andere vestigingen krijg je een NS Business Card 1e klas;
  • Mogelijkheden voor opleiding en training.
  • De mogelijkheid om in deeltijd te werken (minimaal 80%)
  • Een jaarcontract met uitzicht op vast.

Is de rol van Bidmanager jou op het lijf geschreven?
Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Gebruik de Solliciteer-button om je CV te uploaden en alvast een aantal vragen te beantwoorden, waarmee we je alvast beter leren kennen. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Als we denken dat je een goede match bent nodigen we je uit voor een kennismaking. Je hoort altijd van ons.

Heb je vragen?
Bel of mail dan met Dorien van Leeuwen (06 13 976 668), d.vanleeuwen@kplusv.nl). Bezoek ook onze website en maak uitgebreid kennis met KplusV.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

kplusv

Kenmerken

Contact

Dorien van Leeuwen

Arnhem

Solliciteren
Partner van Inkoperscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres