Functiebeschrijving
Staatsbosbeheer heeft een vacature voor een adviseur contractmanagement. Heb jij kennis en ervaring op het gebied van contractmanagement of contractbeheer? En wil je de uitdaging aangaan om inkoopservicedesk en contractmanagement verder vorm te geven? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren.

Dit jaar starten we met een inkoopservicedesk. Dit nieuwe, centrale loket ondersteunt de organisatie bij inhuuropdrachten voor tijdelijke krachten via bestaande raamovereenkomsten. Of bij aanbestedingen en het uitzetten van maai-opdrachten door mini-competities binnen een dynamisch aankoopsysteem (DAS).

Als adviseur contractmanagement zorg je voor de coördinatie van de inkoopservicedesk en voer je het contractbeheer van een aantal landelijke raamovereenkomsten (o.a. maaien van gras- en rietlanden en inhuur). Je weet wat er speelt, zowel bij de interne klant als bij de gecontracteerde leveranciers. Je voert analyses uit, biedt oplossingen voor uiteenlopende problemen en stuurt bij.

Werkzaamheden op hoofdlijnen:

Je draagt bij aan de optimalisatie van de inkoopservicedesk.
Je coördineert de werkzaamheden van de inkoopservicedesk, stuurt de 2 medewerkers functioneel aan en zorgt voor de juiste tools en backup.
Je bent verantwoordelijk voor de inhuurprocedures en de centrale registratie van alle inhuur, met een signaalfunctie richting de lijn.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne afnemers en leveranciers van raamovereenkomsten en dynamische aankoopsystemen (DAS).
Je adviseert afnemers over de inhoud, risico’s en beheer van de raamovereenkomsten.
Je fungeert als intermediair bij contractuele geschillen tussen afnemers en leveranciers.
Je levert periodiek contractanalyses van de inkoopuitgaven.
Je stelt adviezen, notities en stuurinformatie op aan de hand van analyses.
Je stelt nadere overeenkomsten op en toetst die inhoudelijk.
Je onderhoudt contacten met het Rijksbreed categoriemanagement vanuit contractbeheer.
Je bevordert samen met je collega’s de professionalisering van de inkoopfunctie.
Je volgt (juridisch) vakinhoudelijke en innovatieve marktontwikkelingen, vooral op het gebied van wet- en regelgeving voor flexibele arbeid en aanbestedingen. En je vertaalt die naar de bedrijfsvoeringsprocessen van de inkoopservicedesk en het contractmanagement.
Je adviseert interne afnemers over duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Functie-eisen

Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau.
Je hebt kennis van inkoopprocessen en specifiek de contractuele aspecten.
Je hebt minimaal 4 jaar relevante (juridische) werkervaring.
Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van collega’s.
Je hebt functiegerichte opleidingen/trainingen gevolgd, waaruit blijkt dat je vakkennis actueel is.
Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en vigerende (Europese) procedures en kunt deze omzetten naar intern beleid en richtlijnen.
Je bent bereid om je verder te ontwikkelen binnen het inkoopvak door het volgen van trainingen en opleidingen.

Competenties

Je bent op de hoogte van de actualiteit binnen jouw werk- en vakgebied.
Je maakt een helder en objectief onderscheid tussen geconstateerde feiten, mogelijke oorzaken en mogelijke gevolgen.
Je weet snel een positie in te nemen of te wijzigen bij complexe problemen met meerdere partijen.
Je krijgt zaken gedaan door draagvlak te creëren binnen win-win oplossingen.
Je bent communicatief sterk en beschikt over goede adviesvaardigheden (mondeling en schriftelijk).
Je bent flexibel en resultaatgericht.
Je bent kritisch en draagt waar nodig actief bij aan verbeteringen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal 10 (cao Rijk)
Salarisindicatie: minimaal € 2.756,75 en maximaal € 4.430,97 bruto per maand bij een volledige werkweek (36 uur). Naast salaris ontvang je een IKB-budget (Individueel keuze budget), bestaande uit 16,37% van het maandsalaris (o.a. vakantietoeslag en eindejaarsuitkering).
Fulltime functie (36 uur per week).
Dienstverband: het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar, met uitzicht op een verlenging voor onbepaalde tijd. Op deze arbeidsovereenkomst is een proeftijd van 1 maand van toepassing.
Standplaats: Amersfoort.

Solliciteren
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Mario Stefanutto, teamleider Inkoop & Contractmanagement, 06-27742916 of m.stefanutto@staatsbosbeheer.nl.

Stuur je sollicitatie met cv vóór 4 maart 2021 naar vacatures@staatsbosbeheer.nl onder vermelding van vacaturenummer 2021-13 en jouw achternaam in de onderwerpregel van de e-mail.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksronden en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Over Staatsbosbeheer
Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 273.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur. Lees meer over Staatsbosbeheer

Team Inkoop & Contractmanagement
Als adviseur contractmanagement maak je deel uit van het team Inkoop & Contractmanagement. Dit team heeft als doel de doelstellingen van Staatsbosbeheer tegen zo laag mogelijke kosten en op een rechtmatige en duurzame wijze te realiseren. We adviseren over inkoopbeleid, aanbestedingen en contractmanagement en stellen hiervoor inkoopinstrumenten beschikbaar. En we begeleiden nationale- en Europese aanbestedingen. Je werkt samen met de medewerkers inkoopservicedesk en de collega-adviseurs Inkoop & Contractmanagement.

Onderdeel van het team is de inkoopservicedesk. Deze begeleidt het aanbesteden van inhuuropdrachten en maai-opdrachten voor de lijn. De adviseurs voorzien de organisatie van inkoopadvies en voeren (Europese) aanbestedingen uit conform de Aanbestedingswet en contractrecht. Vanuit contractmanagement ondersteunen zij de contractbeheerders in de lijn en voeren analyses uit. Samen dragen zij zorg voor het verder professionaliseren van de inkoopfunctie binnen een duurzame organisatie.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.