Magnifying glass Close

Adblocker is geactiveerd!

Op deze website worden advertenties getoond. Van de advertenties wordt de redactie betaald. De redactie verzorgt het nieuws op deze website. Zonder advertenties geen nieuws. Zou je je adblocker daarom willen uitschakelen

Senior inkoopadviseur beheer, onderhoud en huisvesting

Direct solliciteren
Arrow-forward-small

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Functieomschrijving
Een aannemer contracteren voor het renoveren van de residentie in Parijs. De nieuwbouw op de compound in Juba. Het inhuren van technisch onderhoud voor het ambassadegebouw in Tokio. En het aanbesteden van een onderzoeksdienst. Jouw takenpakket in Den Haag als senior inkoopadviseur beheer, onderhoud en huisvestingsprojecten is divers en daagt je (wereldwijd) uit.

Je draagt bij aan een optimale ondersteuning en advisering van de inkoopfunctie binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je krijgt te maken met een grote verscheidenheid aan inkooptrajecten. Denk aan verbouwingen, inhuizing in huurpanden, onderhoud aan ambassades en residenties of het realiseren van nieuwbouw. Wat de inkoopbehoefte ook is, jij bent een stevige gesprekspartner en adviseur voor directies in Den Haag en onze vertegenwoordigingen in het buitenland. Dankzij jou verloopt het inkooptraject recht- en procesmatig vlekkeloos.

Je adviseert en informeert budgethouders over het inkoopbeleid, de inkoopprocedures en de duurzaamheidsaspecten van de inkoopprojecten. En wijst betrokkenen op de risico’s op het vlak van de aanbestedingsgrenzen. Het begeleiden van het inkooptraject door het opstellen van een inkoopstrategie is bij jou in goede handen. Dat geldt ook voor het uitvoeren van marktonderzoek, het opstellen en controleren van de aanbestedingsdocumenten en eventuele publicatie op Tenderned.

Je adviseert over het plan van aanpak, afwijkende specificaties en (internationale) wet- en regelgeving. Dat doe je ook over commercieel-technische aangelegenheden en je stelt mede overeenkomsten op in samenspraak met de juridische afdeling. Verder draag je bij aan het vormgeven en implementeren van het inkopen met impact: Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en Internationale Sociale Voorwaarden. Hebben we je toch nog niet overtuigd van deze veelzijdige, interessante baan in ons leuke inkopersteam? Lees dan dit artikel op werkenvoornederland.nl!

Functie-eisen

  • Je hebt wo-niveau door een afgeronde opleiding, bijvoorbeeld in de richting techniek.
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als inkoopadviseur.
  • Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van aanbesteding van technisch of bouwkundig onderhoud en/of werken.
  • Je hebt kennis van het Aanbestedingsreglement Werken en bent in het bezit van een relevante inkoopopleiding zoals NEVI, Conducto of RIO.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van innovatieve contracten en/of prestatiecontracten.
  • Je past de richtlijnen van de Europese Unie op het gebied van aanbestedingen, de Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit goed toe bij inkoopopdrachten.
  • Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder in het Nederlands en Engels op C1-niveau, en bij voorkeur heb je ook kennis van de Franse, Duitse of Spaanse taal.
  • Je vormt een goed beeld van de uitdagingen en toont de flexibiliteit die nodig is bij het aanbesteden buiten Europa.
  • Je bent nieuwsgierig en zoekt benodigde informatie op om ook in onbekende gebieden de best passende aanbestedingsprocedure te vinden, uit te voeren en erover te adviseren.
  • Je weet wat in je omgeving speelt, en toont begrip voor de belangen van een ander door actief mee te denken en balans te zoeken.
  • Je bent analytisch sterk en een teamspeler, en weet op een tactvolle manier een opdrachtgever te overtuigen van de risico’s.
  • Je draagt creatieve oplossingen aan voor complexe vraagstukken. Daarbij durf je ook, als de situatie daarom vraagt, de grenzen van de regelgeving op te zoeken, zonder daarbij de geest van de regels uit het oog te verliezen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris­niveau: schaal 12
  • Salaris­omschrijving: Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Voor collega’s binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband is alleen een detachering mogelijk.
  • Maand­salaris: Min €3.919 – Max. €5.825 (bruto)
  • Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur: 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt alleen solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
  • De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een (of meerdere) selectiegesprek(ken) en een gamebased assessment. Na elke fase beoordelen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende stap.
  • De selectiegesprekken vinden half/eind januari 2022 plaats.

Wat is een gamebased assessment?
Voor deze vacature vragen we je een gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt! Nadat je jouw sollicitatie hebt afgerond, ontvang je vanzelf een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt na het voltooien van het GBA met het ministerie van Buitenlandse Zaken gedeeld. Je hebt altijd de mogelijkheid om je account te verwijderen, waardoor het resultaat voor ons niet meer zichtbaar is.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid 

Meer over jouw toekomstige afdeling
De Financiële Service Organisatie telt ongeveer 165 medewerkers en bestaat uit 5 afdelingen: Departement, Posten, Inkoop, Organisatie en Control en Payments en Cash Management.

De afdeling Inkoop bestaat uit het inkoopteam en het contractbeheerteam en verzorgt alle aanbestedingen voor het ministerie van Buitenlandse Zaken met uitzondering van Europese aanbestedingen. Europese aanbestedingen voor diensten en leveringen worden uitgevoerd door de Haagse Inkoop Samenwerking.

Europese aanbestedingen op het gebied van werken worden wel door ons verzorgd. Onze klanten naast de directies binnen het kerndepartement zijn de circa 150 posten van Buitenlandse Zaken verspreid over de hele wereld. Tijdsverschillen, taal- en cultuurverschillen zorgen voor een bijzondere dynamiek.

De afdeling Inkoop opereert vanuit een Rijksinkoopstelsel. Dit betekent dat het Rijksinkoopbeleid inclusief de strategie ‘inkopen met impact’ (maatschappelijk verantwoord inkopen) zoveel als mogelijk van toepassing is op de inkoopuitvoering. BZ ambieert een voorbeeldrol op het gebied van duurzaamheid.

Ons inkoopteam telt 10 medewerkers (5 mannen en 5 vrouwen) in de leeftijd 30-65 jaar en ons contractbeheerteam bestaat uit 6 medewerkers die zich bezighouden met de correcte en tijdige vastlegging van alle contracten en aanbestedingsdocumenten in SAP. De sfeer op de afdeling is informeel, er wordt hard gewerkt en regelmatig onder hoge tijdsdruk. Er is echter altijd tijd voor een grapje en het sparren met een collega. Een aantal collega’s wordt on the job opgeleid, waardoor we veel waarde hechten aan goede onderlinge contacten. Van ervaren collega’s verwachten we dat ze hun kennis delen en minder ervaren collega’s begeleiden. Momenteel werken we voornamelijk vanuit huis. Zodra het werken op kantoor weer vaker mogelijk is, wordt er overgestapt op een hybride vorm van werken, een mix van thuis en op kantoor.

Ministerie van Buitenlandse Zaken
Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties. We nodigen je uit om in je motivatie aan te geven op welke wijze je hiervoor inzet.

Digitaal solliciteren
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Solliciteren

Als je op de sollicitatieknop klikt, ga je naar de website van de werkgever.

rijksoverheid

Kenmerken

Contact

Esther Hogan, Hoofd FSO-Inkoop

Den Haag

Solliciteren
Partner van Inkoperscafé:
Sluiten

Inloggen met

of met e-mailadres

Mis niets en ontvang gratis E-book!

Schrijf je nu in voor de wekelijkse nieuwsbrief. Ontvang het laatste inkoopnieuws automatisch in je mailbox en ontvang het e-book 'De 6 juridische topics bij de inkoop van IT'.