Magnifying glass Close
Partner van Inkoperscafé

Volvo en Lotus-fabrikant Geely werken samen aan motoren

Autofabrikant Volvo en Lotus-fabrikant Geely hebben plannen aangekondigd om hun verbrandingsmotoractiviteiten samen te voegen om een zelfstandige onderneming te creëren, zo meldt Supply Management. De voorgestelde nieuwe onderneming zou een ‘belangrijke industriële samenwerking vertegenwoordigen’ met gecombineerde inkoopactiviteiten en financiële synergieën. De verhuizing ondersteunt de ontwikkeling van Volvo van een reeks elektrische en hybride voertuigen. Het bedrijf verwacht dat de helft van de wereldwijde verkoop halverwege het volgende decennium elektrisch zal zijn en de andere helft hybriden.

(meer…)
Partner van Inkoperscafé

Aanbesteden in percelen

Het krantenbericht uit de Cobouw ging over Ellen van Loon, de architect van OMA die door de Tweede Kamer uit haar functie was gezet voor de renovatie van het Binnenhof. Over deze casus is genoeg geschreven. Interessant was een zin in het betreffende artikel waarin werd gesteld dat de bouwwerkzaamheden zouden worden aanbesteed in vijf percelen. Onduidelijk is, ik kan hier in ieder geval niets over vinden, hoe deze percelen worden ingedeeld.

De keuze voor aanbesteden in percelen kan plausibel zijn en wordt vaak toegepast om kosten te besparen. Regionale spreiding van percelen is logisch te verklaren omdat zodoende opdrachten behapbaar worden voor kleinere partijen (verbetering toegang voor het MKB!) en dat enige benchmark kan plaatsvinden tijdens de contractfase. Zo is het variabel onderhoud van de wegen in Zuid Nederland (Noord-Brabant en Limburg) in opdracht van Rijkswaterstaat, opgedeeld in drie percelen.

Een bouwproject van een gebouw (kantoor, wooncomplex) opdelen in percelen, heeft vaak financiële doelen. Door te splitsen wordt (getrachte te) voorkomen dat opslagen over opslagen worden gerekend. Elke ondernemer (aannemer) rekent naast de directe kosten ook indirecte kosten. Als een aannemer inschrijft als onderaannemer dan worden over zijn directe kosten en zijn opslagen ook de opslagen van de hoofdaannemer gerekend. Bij de betreffende opdrachtgever bestaat dan het gevoel bestaat dat opslagen “dubbel” worden betaald. Bijkomend nadeel is dat de opdrachtgever geen invloed heeft op de onderaannemer omdat de deze onderneming geen contractpartij is. Dit is immers alleen de hoofdaannemer.

Uiteraard is de besparing afhankelijk van de omvang van de percelen en percentages die worden gerekend voor de opslagen (hetgeen weer mede afhankelijk is van de marktontwikkelingen). Grosso Modo kan worden gesteld dat deze “aantoonbare” besparing enkele procenten is, ofwel een paar ton op een aannemingssom van tien miljoen. De term “aantoonbaar” heeft betrekking op de zichtbare kosten. Het is namelijk belangrijk om jezelf niet te snel rijk te rekenen:

Allereerst moet de opdrachtgever meerdere inkoop- of aanbestedingsprocedures doorlopen. Dit betekent meer kosten met daarbij het risico dat als een procedure voor een perceel mislukt dit direct impact heeft op de procedure van de andere percelen.

Als tijdens de contractfase een opdrachtnemer niet, of niet op tijd levert, kan/kunnen de andere opdrachtnemer(s) schade claimen bij de opdrachtgever. Tevens dient de opdrachtgever meer effort te stoppen in het contractmanagement omdat de percelen op elkaar afgestemd moeten worden. Deze kosten zijn niet direct zichtbaar en lastig vooraf in te schatten.

Afstemming tussen de percelen kan worden geregeld met een zo genoemde coördinatieovereenkomst, waarbij de “hoofdaannemer” geen opslagen over opslagen rekent, maar wel coördinatievergoeding krijgt. Het bekende voorbeeld in de bouw heet betrekking op het boren van gaten in de vloer inclusief het inmeten (perceel 1) en het aanbrengen van leidingwerk door het betreffende gat (perceel 2) en daarna het brandwerend afwerken van deze doorvoer (perceel 1 of 2). Wie draagt het risico voor de coördinatie? Daarbij geldt dat het sowieso de vraag is of de verschillende opdrachtnemers met elkaar kunnen samenwerken (het probleem van een “gedwongen huwelijk”). Veel aannemers werken immers liever met vaste onderaannemers waarmee de samenwerking is uitgekristalliseerd. Een efficiënter werkproces biedt ook voordelen. Andersom
geredeneerd, als een onderaannemer vooraf niet weet wie de hoofdaannemer wordt, kunnen vooraf de aanbiedingen niet op elkaar worden afgestemd en kan de toekomstige samenwerking een risico zijn voor de onderliggende partij.

Last, but not least, als een opdrachtgever – in voorgenoemde casus de Tweede Kamer – ook een diffuse besluitvorming kent (dit in combinatie met aanvullende eisen of een niet afgerond ontwerpproces), kan dat resulteren in wijzigingen van de betreffende aannemingsovereenkomst. Wijzingen die dan met meerdere contractpartijen moeten worden afgestemd. Geen eenvoudige opgave!

Het opsplitsen van een opdracht in percelen, uiteraard binnen de aanbestedingsrechtelijke restricties die hiervoor gelden, kan zinvol zijn en een kostenbesparing opleveren. Wel dient deze keuze bewust gemaakt te worden. De opdrachtgever trekt risico naar zich toe en er komen diverse kosten bij die op het eerste gezicht niet zichtbaar zijn. De daadwerkelijk gerealiseerde besparing kan wel eens kleiner zijn dan men vooraf zou verwachten.

Partner van Inkoperscafé

NZa: 'Substitutie, innovatie en preventie noodzakelijk voor inkoopcontracten in 2020'

In de contracten voor 2020 moeten ziekenhuizen en zorgverzekeraars concrete afspraken maken omtrent betaalbare en toegankelijke zorg, zo geeft de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) aan op de site van Nevi. Van zowel zorgaanbieders als zorgverzekeraars is er een inspanning nodig om de gezamenlijk ingestelde doelen in het hoofdlijnenakkoord te halen.

(meer…)
Partner van Inkoperscafé

Werkgelegenheid groeit sterker - NEVI PMI september 51.6

De NEVI PMI van september was 51.6, precies hetzelfde als in augustus en gaf daarmee historisch gezien een slechts lichte verbetering aan. Niettemin zag september de grootste banengroei in acht maanden.

(meer…)
Partner van Inkoperscafé

Het NIC en Procumulator overgenomen door Aeves Groep

Samen met aandeelhouder Gate Invest neemt Aeves Groep Het NIC en Procumulator over. Daarmee versterkt de Aeves Group haar positie in de markt voor inkoopdienstverlening en contractmanagement. De dienstverlening richt zicht op: advies, interim management, detachering, opleiding, werving & selectie en outsourcing. De uitbreiding volgt op de eerdere overname van Benefit door Aeves in 2016.

(meer…)
Partner van Inkoperscafé

Verandermanagement is essentieel bij automatisering inkoop

Verregaande digitalisering van processen is nodig om de supply chain demand driven te maken. Het gaat dan ook om kunstmatige intelligentie om meer eenvoudige beslissingen volledig automatisch te nemen. Dit kwam naar voren tijdens de internationale gebruikersconferentie SAP Ariba Live in Barcelona. Supply Chain Magazine berichtte hierover.

(meer…)
Partner van Inkoperscafé

Internationaal inkoopgedrag bedreigt omzet merkfabrikanten

Niet alleen consumenten winkelen steeds internationaler, maar ook detailhandelaren kijken steeds meer over de landsgrenzen voor hun inkoop. Zo laat onderzoek van adviesbureau Oliver Wyman zien waarover Brisk Magazine bericht. Nederlandse consumenten maken steeds meer gebruik van internationale webwinkels zoals Amazon en Alibaba. Uit het onderzoek van Oliver Wyman blijkt dat consumenten identieke producten buiten Europa tot wel 50 procent goedkoper kunnen krijgen. Ook de detailhandel maakt gebruik van dit internationale kostenvoordeel en importeert goederen uit goedkopere regio’s. Daarnaast organiseren detailhandelbedrijven zich in internationale samenwerkingsverbanden, zoals inkoopallianties.

(meer…)
Partner van Inkoperscafé

Uniek aanbod online assessments

De Qolumbus online assessment tool geeft inzicht in het niveau van competenties op het gebied van kennis & vaardigheden maar daarnaast ook in het gedrag van mensen. Juist de combinatie van kennis & vaardigheden en gedrag vormt de unieke kracht van de online assessmenttool die NEVI inzet voor haar klanten. “Organisaties die bij ons aankloppen met de vraag hun procurement organisatie te ontwikkelen, bieden wij deze tool aan die zowel voor een team als op individueel niveau ingezet kan worden. Het kan de basis zijn voor een ontwikkeltraject waar trainingen slechts een onderdeel van zijn.” Monique Plantinga is veel betrokken bij verandertrajecten bij grote (internationaal opererende) organisaties. “Het gedrag van een medewerker bepaalt of kennis & vaardigheden in de praktijk ook de effectiviteit van een team ten goede komt. Om die reden is het interessant zowel inzicht te krijgen in het niveau van kennis & vaardigheden op het gebied van procurement als het gedrag”.

(meer…)
Partner van Inkoperscafé

DAF trucks high-tech, dankzij global sourcing

Wist je dat er meer software in een truck zit dan in een vliegtuig? En dat een truck zo’n 150.000 km per jaar rijdt? Betrouwbaarheid van onderdelen is dan ook essentieel. Een belangrijk gedeelte van de truck wordt tot stand gebracht samen met leveranciers. Selectie van de juiste leveranciers is dan ook van grote waarde voor DAF.

(meer…)
Partner van Inkoperscafé

Inkoop cruciaal bij servitization

Fabian Nullmeier is operations consultant bij Berenschot. Hij onderzocht als promovendus bij het Erasmus Research Institute of Management hoe de inkoopstrategie van een producent van MRI-scanners verandert naar aanleiding van het in de markt zetten van servitization. De inkoopafdeling speelt een belangrijke rol in crossfunctionele teams die moeten zorgen dat de scanners zo goed mogelijk presteren.

(meer…)
Sluiten

Inloggen

of met e-mailadres